En plats där man kan träffa liknande företag och utbyta ideer och kunskap. Eller har man kanske ett företag, med många kontor i Sverige eller till och med ute i världen? Då kan det vara en fantastisk möjlighet för kollegor att träffas under lite andra former.
De får lära känna varandra och knyta kontakter som varar länge, oavsett om de är på arbetskollegors premisser eller mera privat. Tillkännagivanden inför personalen kan också vara en bra ide, så länge som det innebär positiva nyheter som tar företaget och de anställda framåt förstås.
Att planera en konferens
För det första måste man hitta konferenslokaler som passar i storlek och struktur. Ett sätt är att googla på nätet för info. Är det i hemstaden man letar så kanske man redan har lite koll på vad som finns. Det är viktigt att tänka igenom vad man vill ha ut av konferensen. Vill man ha en stort föreläsningssal med plats för många personer? Eller vill man ha små rum där man kan ha olika föreläsningar och aktiviteter? Behövs stora projektorer och filmdukar? Vad behöver man för att ljudet ska bli så bra som möjligt?
Få deltagarna att trivas
Miljön är en viktig aspekt. Den ska passa sitt syfte och få deltagarna att känna sig avslappnade och väl till mods. Som kronan på verket kommer givetvis maten och fikat. Man vill gärna ha något som deltagarna kommer att minnas och som får smaklökarna att vattnas av glädje.
Att sedan lägga till någon rolig aktivitet som engagerar är som kronan på verket. Man kan exempelvis från en skål dra en sångtext, och sedan genom att hitta personen med samma sång hitta sin bordskamrat. Ett kul sätt att få igång konversationerna i gruppen. Så leta exempelvis efter konferens i Malmö och hitta information. Här är ett förslag: https://www.xn--konferensmalm-umb.nu/